Release-Notes

Releases und deren Inhalt

Release-Notes

08. Dez 2023
  1. Nummernkreise:
    Es gibt zwei neue Rechnungsnummernkreise für Bußgeldrechnungen. Einmal Faktura-Gutschrift Bußgeldbescheid und einmal Faktura-Rechnung Bußgeldbescheid. Wird eine Bußgeldrechnung oder Gutschrift erstellt und einer dieser Nummernkreise ist aktiv, dann wird die Rechnungsnummer aus diesem Kreis generiert. Wenn kein Nummernkreis für Bußgeldbescheide eingerichtet ist, werden die Rechnungsnummern für Bußgeldbescheide aus dem allgemeinen RG Nummernkreis generiert.

  2. Gutscheine:
    Zusätzlich zum Schema1, wo die Gutscheinnummern für jeden Gutschein vom System vergeben werden, gibt es nun das Schema2. Es öffnet sich durch die Aktion ‘Gutscheine generieren’ ein Fenster, dort kann ein fixer Wert eingeben werden. Alle Gutscheine werden dann mit diesem Wert angelegt.

  3. Gutscheine:
    Neue Funktion: Gutschein einlösen über den Kunden:
    Man kann einen Gutschein mittels der Aktion im Geschäftspartnerstamm ‚Gutschein einlösen‘ einem Kunden zuweisen. Im Pop-up wird die Gutscheinnummer, der Grund und ggf. eine Beschreibung eingetragen. Mittels des Buttons ‚Einlösen‘ wird der Gutschein dann dem Kunden zugewiesen. Der Kunde erhält eine E-Mail welche ihn über die Aktivierung des Gutscheines informiert. Beim CI erkennt das System dann, dass für den Kunden Gutscheine im Status ‘eingelöst’ oder ‘teil verrechnet’ existieren. Passt die Eigenschaft des Gutscheines (Vertragsart, Preisliste usw.) dann zu dem Vertrag, so wird der Gutschein dann automatisch in den Mietvertrag generiert.

  4. Datev:
    Eingangsrechnungen, die im MobilityManager über das Modul 'Faktura' angelegt wurden, können nun über die DATEV Schnittstelle verbucht werden.
    Es ist möglich, nun auch das Rechnungs-PDF an Datev zu übergeben.
    Beim Druck einer Rechnung/Gutschrift im PDF-Format wird ein BelegID vergeben. Diese ID befindet sich auch im Buchungssatz für die Rechnung, die an Datev übergeben wird.
    Ein separater Quartz Job überträgt die PDF an Datev inklusive der BelegID. In Datev erfolgt dann die Verlinkung zu Buchungssatz und der entsprechenden PDF.

  5. Fahrzeugübergabe-APP:
    Es ist nun möglich einen User in unserer Fahrzeugübergabe-APP freizuschalten, ohne dass es für den User eine Menürolle benötigt wird. Einzig die Berechtigungsrolle ist nach wie vor notwendig. Diese ist nun im Mitarbeiterstamm verwaltbar.

  6. Bußgeld:
    Das Modul wurde angepasst, sodass Sie nun, direkt über dieses Modul den Vorgang finden, welchen diese Ordnungswidrigkeit ausgelöst hat.

  7. UVV+Führerscheinkontrolle mit LapID:
    Es gibt ein neues Modul, welches mittels einer neuen Schnittstelle zu LapID, die wiederkehrende Führerscheinvalidierung und UVV Prüfung durchführen kann. Hierzu legen Sie den Fahrer als Geschäftspartner an. Durch Informationen wie Führerscheindaten und E-Mail des Fahrers wird dieser bei LapID angelegt und über deren Modul in regelmäßigen Abständen angehalten, seinen Führerschein vorzulegen und/oder eine Fahrerunterweisung im Rahmen der Unfallverhütungs-Vorschrift, vorzunehmen. Der Fahrer erhält dazu, in einem frei definierbaren Zyklus eine SMS.

  8. Fahrzeugstamm/Eigenschaften:
    Beim Anlegen einer Eigenschaft im Fahrzeugstamm wird das WWW sichtbar Flag jetzt automatisch auf "vererbt" gesetzt, sodass es nicht mehr manuell gesetzt werden muss, um die Eigenschaften speichern zu können.

  9. Mietvertrag:
    In der Mietvertragssuchmaske gibt es 2 neue Spalten in denen der Vor- und Nachnamen des 1. Fahrers des Mietvertrages aufgeführt wird.
    Dies erleichtert bei Firmen-Mieten, die Suche einer Miete über den Namen des Fahrers.

  10. Preisliste:
    Im Reiter 'Preise' wird nun die Spalte 'Status' an erster Stelle gestellt und mit 'aktiv' vorbelegt. So sind initial erst einmal nur die 'aktiven' Tarife sichtbar. Das Filterfeld kann jederzeit angepasst werden.

  11. Preisliste:
    Im Tab Preise bei den "Positionen Zuordnungen" werden in der Grid "Zugewiesene Positionen" nur noch aktive Leistungen aufgelistet.

  12. Schadensmatrix:
    Sie können nun je Matrix definieren, ob, für die über diese Matrix angelegten Schäden, ein Schadensbild erstellt werden muss.

  13. Fahrzeugstamm:
    Im Reiter 'Bewegungshistorie' werden nun auch stornierte Bewegungen und Verträge angezeigt.

  14. Dokumentenname
    In der Dokumentenverwaltung wurde der Name des Rechnungsdokuments angepasst. Bisher hieß es 'Rechnung-MV #' nun 'Rechnung-Rechnungsnummer-Rechnungsdatum'

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