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Carsharing, Autovermietung und Flottenverwaltung

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Stellen Sie Ihr Mobilitätsangebot für Kunden oder Mitarbeiter im Web bereit.

 

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Machen Sie Ihre Kunden oder Mitarbeiter jederzeit und überall mobil.

 

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Mit der umfangreichen Web-Anwendung verwalten und optimieren Sie Ihre Flotte.

 

Fahrzeuge anlegen & verwalten
Kunden anlegen & verwalten
Mietverträge anlegen & verwalten
Disposition von Fahrzeugen
Abrechnung von Mietverträgen

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Erledigen Sie Check Out & Check In per Tablet einfach und papierlos – direkt am Fahrzeug.

 

Check Out bei Fahrzeugübergabe
Check In bei Fahrzeugrücknahme
Mietvertragsdetails ändern
Fahrzeugzustand eintragen
Schäden erfassen

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Buchungs-Portal

Stellen Sie Ihr Mobilitätsangebot für Kunden oder Mitarbeiter im Web bereit.

 

  • Individuelle Landing-Page
  • Registrieren
  • Fahrzeug- und Preisinformationen einsehen
  • Fahrzeuge reservieren (private & geschäftliche Nutzung)
  • Extras & Zubehör auswählen
  • Ändern und Stornieren von Mieten/Reservierungen
  • Anzeige von Stationsdetails & Öffnungszeiten
  • Buchungsübersicht aller vergangenen, laufenden & zukünftigen Mieten
  • Zahlung auf Rechnung und per Kreditkarte
  • Volle Backend-Integration für automatische Abrechnung und Rechnungsversand
  • Verschiedene Rechnungsempfänger möglich
  • Nutzerprofil verwalten
  • Frei konfigurierbare statische Seiten für FAQ, Kontakt, Hilfe, Impressum, AGB, Datenschutz, etc.
  • Modernes Design und einfache Usability
 
 

Buchungs-App

Machen Sie Ihre Kunden oder Mitarbeiter jederzeit und überall mobil.

 

  • Registrieren
  • Fahrzeuge reservieren & sofort mieten
  • Ändern und Stornieren von Mieten/Reservierungen
  • Fahrzeugtüren öffnen & schließen
  • Anzeige aktueller Infos zum Fahrzeugzustand (z.B. Ladestand, Tankfüllstand)
  • Anzeige von Stationsdetails & Öffnungszeiten
  • Miete starten & beenden
  • Buchungsübersicht aller vergangenen, laufenden & zukünftigen Mieten
  • Schäden erfassen, inkl. Foto-Upload
  • Zahlung auf Rechnung und per Kreditkarte (weitere Zahlungsmittel folgen)
  • Volle Backend-Integration für automatische Abrechnung und Rechnungsversand
  • Verschiedene Rechnungsempfänger möglich
  • Nutzerprofil verwalten
  • Frei konfigurierbare statische Seiten für FAQ, Kontakt, Hilfe, Impressum, AGB, Datenschutz, etc.
  • Attraktives Design und intuitive User Experience
 

Backend-Client

Mit der umfangreichen Web-Anwendung verwalten und optimieren Sie Ihre Flotte.

 

  • Geschäftspartnermanagement inkl. Stammdaten, Kreditlimitprüfung, Zahlungsmittelverwaltung
  • Flottenmanagement inkl. Stammdaten, Fzg.-Disposition, Ein- und Aussteuerung, Fzg.-Überwachung, Fzg.-Kosten, Fremdfahrzeuge, Tankkarten, Telematikboxen, Stationen & Stellplätze
  • Fahrzeugvermietung in verschiedenen Vertragsarten (private, geschäftliche und Service-Nutzung) inkl. Extras & Zubehör, Buchungsregelwerk etc.
  • Automatische Fzg.-Zuordnung & grafische Disposition
  • Individuelle Tarife, Preise, Rabatte & Gutscheine
  • Abrechnung (Einzel-, Sammel-, Teil- & Schlussrechnung, mehrere Rechnungsempfänger je Miete möglich)
  • Übergabe an Fibu & Bußgeldmanagement
  • Controlling, Auswertungen, Analysen & Reports
  • Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
  • Mehrmandantenfähigkeit, getrennte Geschäftsbereiche
  • Mehrsprachigkeit
 

CO/CI-App

Erledigen Sie Check Out & Check In per Tablet einfach und papierlos – direkt am Fahrzeug.

 

  • Aktuelle Miet- und Fahrzeugübersicht
  • Digitaler Check Out bei Fahrzeugübergabe (Mietstart)
  • Mietvertragsdetails einsehen und ändern
  • Fahrzeugzustand eintragen
  • Schäden erfassen und dokumentieren, inkl. Foto-Upload & Fahrzeug-Piktogramm
  • Inventarisierung und Zustand von Extras
  • Digitale Erstellung des Übergabeprotokolls & anschließender Mail-Versand
  • Digitaler Check In bei Fahrzeugrücknahme (Mietende)
  • Automatische Ermittlung der Zuzahlung bei fehlenden Extras oder Zustandsverschlechterung
  • Automatische Ermittlung der Zuzahlung bei "smarten" Fahrzeugschäden unter Berücksichtigung der Versicherungspakete
  • Optionen für Nichtvermietbarkeit & Fahrzeugblockade bei Check In
 

Wir bringen Sie ans Ziel.

Teilen ist einfach.

Setzen Sie Ihr Mobilitätsangebot in die Realität um. Von der Bereitstellung über die Reservierung und Nutzung bis hin zur Abrechnung: Verwalten Sie Ihre Carsharing- und Mietfahrzeuge umfassend und effizient – mit unserer digitalen Vermietsoftware.

Alle Use Cases der geteilten Fahrzeugmobilität werden abgedeckt: Kurzzeitmiete und Langzeitmiete, Corporate und Public Carsharing, Abo-Modelle und Elektromobilität. Ob offene oder geschlossene Nutzergruppen, privater oder geschäftlicher Bereich: Mit unseren intelligenten und übergreifenden Prozessen steuern Sie Ihre Fahrzeugflotte zum Erfolg.

Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen.

Durch jahrzehntelange Erfahrung im Vermietgeschäft wissen wir genau, worauf es im Betrieb von Fahrzeugflotten ankommt – und welche Module, Funktionen, Tools und Schnittstellen dafür benötigt werden.

Unser System ist ideal auf jegliche Business- und Kunden-Anforderungen ausgerichtet und bietet Ihnen alles, was Sie für Ihr Mobilitätsangebot brauchen. Zudem sind unsere Lösungen konfigurierbar, individualisierbar und skalierbar. Ob 10 oder 10.000 Fahrzeuge – mit uns bringen Sie Ihr Geschäftsmodell auf die Straße!

Systemübersicht anzeigen

Geschäftspartnermanagement

 

  • Interessenten
  • Kunden/Mieter
    • Privatpersonen
    • Unternehmen
    • Fahrer
    • Fahrergruppen
    • Kreditlimitprüfung
    • Zahlungsmittelverwaltung
    • Partnerabhängige Tarife & Preisgestaltung
      • inkl. Rabatte, Gutscheine
    • Online-Registrierung & Benutzerverwaltung
      • Logindaten
      • Persönliche Angaben
      • Zahlungsmittel
      • Führerschein
      • Ausweis
  • Lieferanten
    • Fahrzeuglieferanten
    • Dienstleister
    • Werkstätten
  • Versicherungen
  • Hersteller
  • Lizenznehmer
  • Vermittler
  • u.v.m.

Flottenmanagement

 

  • Fahrzeugstammdaten
  • Fahrzeugklassifikation
  • Fahrzeugbilder
  • Vertragsverwaltung zu Fahrzeugen
  • Fahrzeug-Disposition
  • Ein- und Aussteuerung
  • Fahrzeugüberwachung
    • UVV, TÜV, Reifenwechsel, Service, …
  • Fahrzeugkosten
  • Fahrzeugabhängige Tarife & Preisgestaltung
  • Fremdfahrzeuge
  • Tankkarten
  • Telematikboxen
  • Stationen
  • Stellplätze
  • u.v.m.

Vermietung & Sales

 

  • Angebote
    • Angebot erstellen & kalkulieren
    • Angebot überwachen
    • Angebot in Rahmenvertrag überführen
    • Rahmenvertrag überwachen
  • Reservieren
  • Verschiedene Vertragsarten
    • Geschäftliche Fahrten
    • Private Fahrten
    • Service-Fahrten
  • Buchung von optionalem Zubehör
  • Mietvertragsabhängige Tarife & Preisgestaltung
    • inkl. Rabatte, Gutscheine
  • Buchungsregelwerk (z.B. Erstellung von Regeln für Überbuchungen)
  • Automatische Fahrzeugzuordnung
  • Grafische Disposition
  • Manuelle und digitale Fahrzeugübergabe (Check Out) und Fahrzeugrücknahme (Check In)
  • Fahrzeugnutzung
  • Digitaler Fahrzeugschlüssel
  • Versenden von Mietinformationen als E-Mail-, SMS- und Push-Nachricht an den Nutzer
  • Schadensmanagement
    • inkl. Fahrzeugpiktogramm & Bilder-Upload
  • Miete ändern, verlängern & stornieren ⁃ Stornogebühren
    • Zahlung online und am Terminal
  • Abrechnung
    • Einzelrechnung
    • Sammelrechnung
    • Teilrechnung/Schlussrechnung
    • Mehrere Rechnungsempfänger für eine Miete möglich
    • Gutschrift
    • Übergabe der Rechnungsdaten an Finanzbuchhaltung
  • Bußgeldmanagement
  • u.v.m.

Controlling & Auswertungen

 

  • Finanzcontrolling
  • Vertriebscontrolling
  • Geschäftspartner-Auswertung
  • Stations- und Stellplatzauswertung
  • Fahrer- und Auslastungsanalyse
  • Kunden-Feedback
  • u.v.m.

System-Basics

 

  • Benutzerverwaltung
  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • Mehrmandantenfähigkeit
  • Getrennte Geschäftsbereiche
  • Mehrsprachigkeit
  • u.v.m.

Zusatzfeatures

 

  • Workflow-Management
  • Erstellung von E-Mail-Vorlagen und Formularen
  • Erstellung von Auswertungen
  • Hinterlegen von Dokumenten (jeglicher Dokumententyp) an Vorgänge und Stammdaten
  • Integration von Microsoft Office (Excel, Word)
  • Freier Text-Editor für Benachrichtigungen in Buchungs-Portal und Buchungs-App
  • Individuelles Layout von Belegen, Formularen und E-Mails
  • u.v.m.

Machen Sie sich startklar.

Immer gut angebunden.

Neben der vollumfänglichen Abdeckung aller notwendigen Vermiet-, Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse bietet unsere Software einen weiteren unschlagbaren Vorteil: Sie lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einbetten.

Durch offene Schnittstellen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Flottenverwaltung unkompliziert in Ihr Business zu integrieren und einen freien Daten- und Funktionszugriff zwischen den Systemen aufzubauen. Durch diese Vernetzung wird das Handling Ihres Mobilitätsangebots noch besser und einfacher.

Wir führen Sie zum Erfolg.

Ein starkes Team. Ein starker Partner.

Wir bestehen aus einem hochqualifizierten, dynamisch agierenden Entwicklerteam – und greifen zugleich auf das breit aufgestellte Wissen unserer erfahrenen Mobilitäts-Experten zurück. Mit dieser unschlagbaren Kombination aus Erfahrung, Vision und Innovation sind wir der ideale Partner für die Verwirklichung Ihres Mobilitätsangebots.

Wir begleiten Sie durch alle Phasen der Realisierung: Von der Aufnahme und Analyse Ihrer Anforderungen, über die Beratung und die Erstellung von Fachkonzepten, bis hin zur technischen Umsetzung und der erfolgreichen Auslieferung Ihres Systems. Wir unterstützen Sie jederzeit durch Consulting, Projektleitung, Administration, Wartung und Support.

Mehr über uns

10 Länder. 80.000 Fahrzeuge. 10 Millionen registrierte Fahrzeugnutzer.

Fordern Sie Ihre Beratung an

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Thomas Janson
Leiter Vertrieb


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