Welche Risiken gibt es bei den Führerscheinkontrollen im Fuhrpark?

Welche Risiken gibt es bei den Führerscheinkontrollen im Fuhrpark?

Durchführung, Risiken, Checkliste

Die Überprüfung der Führerscheine im Fuhrpark ist von großer Bedeutung, denn bei unsachgemäßer Durchführung können erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen drohen. Aber mit einem geeigneten Kontrollsystem kann die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark einfach, unkompliziert und rechtssicher gestaltet werden.

Die rechtliche Grundlage ist klar: Der Arbeitgeber stellt die Flottenfahrzeuge und ist somit für ihren sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb verantwortlich. Dies schließt die Voraussetzung ein, dass die Mitarbeiter im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Als Fuhrparkleiter ist es daher notwendig, regelmäßig zu überprüfen, ob dies der Fall ist. Die Vernachlässigung dieser Pflicht kann zu rechtlichen Konsequenzen führen. Gemäß §21 der Straßenverkehrsordnung ist festgelegt, dass Fahrzeughalter, die einer Person das Führen eines Fahrzeugs erlauben, obwohl diese nicht im Besitz der erforderlichen Fahrerlaubnis ist, mit Freiheits- oder Geldstrafe rechnen müssen.

Die Strafhöhe variiert je nach Schwere des Verstoßes. Unternehmen, die vorsätzlich oder fahrlässig gegen die gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrolle im Fuhrpark verstoßen, können strafrechtliche Konsequenzen in Form von Geldstrafen erwarten.

Was passiert, bei einem Unfall ohne Fahrererlaubnis?

Die Führerscheinkontrolle ist auch im Falle eines Unfalls von Bedeutung. Fahren ohne Fahrerlaubnis führt zum Erlöschen des Versicherungsschutzes, und das Unternehmen des Unfallverursachers kann für entstandene Schäden haftbar gemacht werden. Ebenso kann der Arbeitgeber zur Verantwortung gezogen werden, wenn Fahrten ohne Führerschein angeordnet werden. Die Führerscheinkontrolle dient somit nicht nur dem Schutz der Mitarbeiter, sondern sichert auch die rechtliche Position von Geschäftsführern und Fuhrparkleitern.

Durchführung: Digital, analog oder Excel?

Die Durchführung der Führerscheinkontrolle kann auf verschiedene Weisen erfolgen, sei es manuell mit Listen für kleine Fuhrparks oder digital mithilfe von Software für größere Fuhrparks. Handbuchführungen erfordern, dass alle Fahrer ihre Führerscheine im Original vorzeigen, deren Echtheit und Gültigkeit überprüft werden, und danach wird ein Kontrollnachweis unterzeichnet. Dieser Prozess muss für mindestens fünf Jahre dokumentiert werden.

Welche Vorteile hat die digitale Führerscheinkontrolle?

Die digitale Führerscheinkontrolle bietet Vorteile, insbesondere für größere Fuhrparks. Die Dokumentation erfolgt automatisch, Fahrer müssen keine physischen Termine wahrnehmen, und Kontrolltermine können automatisch eingestellt werden. Ob per App, NFC- oder RFID-Chips oder Barcodes – die Wahl der Methode hängt von der Größe des Fuhrparks ab. Grundsätzlich gilt: Je größer der Fuhrpark, desto sinnvoller ist die Nutzung digitaler Tools für die Führerscheinkontrolle.

Doch nicht nur im Fuhrpark Management ist Führerscheinkontrolle von grundlegender Bedeutung. Auch in der Autovermietung und im Sharing ist die Kontrolle des Führerscheins essenziell.

Wir bei remoso stellen ein umfassendes digitales System für die Mobilitätsvermietung bereit, die auch digitale Führerscheinkontrollen einschließt.Formularbeginn Dies geschieht in Zusammenarbeit mit LapID – Dem Marktführer für Führerscheinkontrollen, Fahrerunterweisungen und Fahrzeugprüfungen nach UVV. Es kann so einfach sein. Überzeugen Sie sich selbst!

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