Release 26/2

Folgende Neuerungen sind in dem Release 26/2 enthalten:

1. Technische Weiterentwicklungen & Migrationen

   Im Rahmen des Releases wurden weitere Backend-Bereiche modernisiert und auf die neue Architektur überführt. Dies betrifft insbesondere:

   • Anschlussmietverträge
   • Bewegungen
   • Kostendatengenerierung
   • Polizeibriefe und Bußgeldbescheide
   • Diverse Faktura
   • Fahrzeugstamm
   • Zahlungsprozesse (manuelle Zahlungen, Zahlungslogik und Kreditkartenprotokolle)
   • Stationsstamm

   Zusätzlich wurden weitere Hintergrundprozesse als Quartz-Jobs verfügbar gemacht, darunter:

   • Erinnerung bei ausstehenden Freigaben vor Check-Out
   • Automatisierte Fakturaläufe
   • Automatische Aktualisierung von Plan-Check-Ins
   • MIS-Statistikexport
2. Mietverträge & Reservierungen

   Erweiterungen bei Anschlussmietverträgen

   • Optional kann das abweichende Fakturadatum des Folgevertrags automatisch um einen Tag verschoben werden, um Doppelabrechnungen zu vermeiden.
   • Beim Erstellen eines Anschlussmietvertrags werden nun zusätzlich Wunschausstattungen und relevante Leistungen aus dem Vorgängervertrag übernommen.

   Übergabe-App

   • Der Statuswechsel auf „Check-Out“ erfolgt erst nach erfolgreicher Unterschrift des Kunden auf Mietvertrag und Übergabeprotokoll.
   • Wird der Vorgang vorher abgebrochen, bleibt der Vertrag im Status „Reserviert“.
3. Kunden- und Stammdaten

   Verbesserte Dublettenprüfung

   • Das Geburtsdatum wurde in die Dublettenerkennung integriert.
   • Dadurch können ähnliche oder doppelte Kundenstammsätze zuverlässiger erkannt werden.

   Automatische E-Mail-Vererbung

   • Bei Privatkunden kann die E-Mail-Adresse automatisch als Web-Login- und E-Billing-Adresse übernommen werden.

   Fahrzeugstamm

   • Anzeige der letzten Check-In-Station im Fahrzeugstamm.
   • Neue Einsteuerungsbewegungen werden standardmäßig ohne Schadenskennzeichnung angelegt.
4. Rechnungen, Bußgelder & Faktura

   Erweiterte Rechnungsberechtigungen

   • Rechnungen können nun auch von Benutzern eingesehen werden, die für die Stationen des zugrunde liegenden Mietvertrags berechtigt sind.

   Verbesserte Verknüpfung Bußgeld & Rechnung

   • Direkter Wechsel zwischen Polizeibrief und zugehöriger Rechnung.
   • Nach Stornierung einer Bußgeldrechnung kann bei Bedarf eine neue Rechnung aus dem Polizeibrief erzeugt werden.

   Schadensabrechnung

   • Die Kundenauswahl kann per Rollenrecht auf die am Mietvertrag beteiligten Kunden eingeschränkt werden.
5. Preislisten

   Excel-Import und -Export

   • Preislistenpositionen können komfortabel nach Excel exportiert, angepasst und wieder importiert werden.
   • Änderungen werden protokolliert und können in bestehende Vier-Augen-Prozesse eingebunden werden.

   Erweiterte Leistungssteuerung

   • Die Zielgruppe von Leistungen kann direkt in der Preisliste übersteuert werden (z. B. Kunde oder abweichender Debitor).
6. Kreditkarten & Zahlungsmanagement

   Ablaufende Kreditkarten

   • Kunden können automatisch über bald ablaufende Kreditkarten informiert werden.
   • Dashboards zeigen versendete Benachrichtigungen und den aktuellen Status an.
   • Neue Quartz-Jobs übernehmen automatisch hinterlegte Ersatzkarten in bestehende Verträge und erzeugen erforderliche Reservierungen neu.

   Fehlgeschlagene Kreditkartenzahlungen

   • Kunden können automatisch per E-Mail über fehlgeschlagene Kreditkartentransaktionen informiert werden.

   Zahlungsverwaltung

   • Kreditkartenzahlungen können nun als storniert markiert werden, ohne den Zahlungsanbieter direkt anzusprechen. Die eigentliche Rückerstattung erfolgt anschließend außerhalb des Mobility Managers.
   • Im Zahlungsportal-Journal wird der zugehörige Geschäftspartner nun deutlicher angezeigt.
7. Automatisierte Kommunikation

   Erweiterte E-Mail-Benachrichtigungen

   • E-Mails können automatisch oder manuell mit internen Dokumenten (z. B. Mietvertrag, Übergabeprotokoll) sowie externen PDF-Anhängen versendet werden.
   • Anwendungsfälle wie der automatische Versand signierter Mietverträge oder allgemeiner Geschäftsbedingungen können vollständig konfiguriert werden.

   HU-Erinnerungen

   • Mehrstufige E-Mail-Erinnerungen informieren Kunden über bevorstehende oder überfällige HU-Termine während laufender Mietverträge.
   • Dashboards ermöglichen die Nachverfolgung bereits versendeter Benachrichtigungen.
8. Reporting & Auswertungen

   Eigene Reports

   • Eigene Reports können nun zusätzlich im XML-Format exportiert werden.

   Dashboards

   • Neue Übersichten für:
     • ablaufende Kreditkarten
     • bereits versendete Benachrichtigungen
     • bevorstehende HU-Termine bei Fahrzeugen in laufenden Vermietungen
9. Sicherheit & Performance

   Sortierung großer Datenmengen

   • Um Performanceprobleme zu vermeiden, kann die Sortierung von Listen mit mehr als 1.000 Datensätzen über Berechtigungen eingeschränkt werden.
   • Nutzer ohne Freigabe müssen die Ergebnismenge zunächst über Filter reduzieren.
10. Benutzeroberfläche
    • Kleinere Optimierungen und Umbenennungen, z. B. wurde im Mitarbeiterstamm die Bezeichnung „Verwendung“ in „Kassentyp“ geändert, um die Funktion klarer darzustellen.