Release 25/3

Folgende Neuerungen sind in dem Release 25/3 enthalten:

1. Rechnungen & Faktura
   • Kostenstellen werden bei Rechnungen automatisch aus dem zugehörigen Fahrzeug übernommen, sofern keine feste Kostenstelle definiert ist.
   • Nachdrucke verwenden vorhandene PDF-Dokumente statt Rechnungen neu zu erzeugen. Eine Neugenerierung ist über „Originalrechnung drucken“ möglich.
   • Mietverträge können für die Fakturierung gesperrt werden.
   • Sammel-/Teilfakturen können gezielt nach Vertragsarten erstellt werden.
   • Verbesserungen für Split-Rechnungen und Split-Debitoren bei Versand und Zahlungsübersicht.
   • Optional kann geprüft werden, dass Zahlbetrag und Rechnungssumme übereinstimmen.
   • Abweichende Rechnungsadressen können per Berechtigung auch nachträglich geändert werden.
2. Suche & Bedienkomfort
   • In vielen Suchfeldern können mehrere Werte per Komma eingegeben werden.
   • Erweiterte Suchmöglichkeiten in Disposition (u. a. VIN-Suche) und Fahrzeugverfügbarkeit.
   • Dynamische Zusatzdaten können nun besser gefiltert werden.
   • Diverse Such- und Filtermasken wurden erweitert und benutzerfreundlicher gestaltet.
3. Mietverträge & Reservierungen
   • Neue Stornofunktion, die Kreditkartenreservierungen unangetastet lässt.
   • Fahrzeugsuche berücksichtigt nun auch die zweite Fahrzeuggruppe.
   • Neue Regeln für Vertragsarten, z. B.:
     • unterschiedliche Mitarbeiter für Vertragserstellung und Check-out,
     • Einschränkung auf natürliche/juristische Personen,
     • verpflichtende Fahrzeugzuordnung vor Vertragsdruck.
   • Berichte und Kommentare können nun unabhängig vom Vertragsstatus erfasst werden.
   • Check-in kann auch an einer anderen Station durchgeführt werden.
   • Automatischer Versand von Reservierungsbestätigungen möglich.
4. Kreditkarten & Zahlungsprozesse
   • Erweiterte Kreditkartenfunktionen mit:
     • automatischer Berechnung von Reservierungsbeträgen,
     • Prüfung ausreichender Reservierungen vor Druck/Check-out,
     • manueller Reservierungsbuchung,
     • automatischer Erneuerung abgelaufener Reservierungen.
   • Telecash-Zahlungen werden über Payment-Links und POS-Terminals unterstützt.
   • Zahlungsmittel können nun flexibler direkt in Mietvertrag oder Rechnung erfasst werden, ohne zwingende Hinterlegung beim Kunden.
   • Verbesserte Standard- und Vorbelegungslogiken für Zahlungsmittel.
5. Fahrzeugverwaltung & Übergabe
   • Fahrzeugtausch wurde vereinfacht und führt direkt zur Erfassung des neuen Übergabeprotokolls.
   • Neue Funktion zur Fahrzeugaussteuerung inklusive optionaler Verkaufsrechnung.
   • Verbesserte Schadendarstellung ohne Qualitätsverlust.
   • Erweiterte Fahrzeuginformationen und zusätzliche Suchmöglichkeiten.
6. Übergabe-App & Tablet-Lösung
   • Übergabe-App und Single Sign-On stehen im neuen Design zur Verfügung.
   • Überfällige Check-ins und Check-outs werden hervorgehoben.
   • Reservierungen ohne Vertragsnummer können optional angezeigt werden.
   • Mietverträge und Übergabeprotokolle können direkt auf Tablets unterschrieben werden.
   • Bereits manuell unterschriebene Verträge werden in der App nicht erneut zur Unterschrift angeboten.
   • Zugriff auf die App kann über Rollen und Rechte gesteuert werden.
7. Vier-Augen-Prinzip
   • Neues revisionssicheres Vier-Augen-Prinzip für:
     • Geschäftspartner,
     • Fahrzeuge,
     • Mietverträge,
     • Preislisten,
     • Stornierungen von Mietverträgen, Rechnungen und Gutschriften.
   • Änderungen werden erst nach Freigabe durch einen zweiten Benutzer wirksam.
8. Finanzbuchhaltung & Reporting
   • Neue FIBU-Schnittstelle für Diamant.
   • Erweiterte Kostenstellenlogik und Auswertungen.
   • Auslastungsanalyse wurde erweitert und verbessert.
9. Sicherheit & Datenschutz
   • Einführung einer Anonymisierung personenbezogener Stammdaten.
   • Malware- und Virenscanner für Dokumentenuploads.
   • Erweiterte Datei-Upload-Prüfungen.
   • Captcha-Schutz für:
     • Passwort-vergessen-Funktion,
     • Anmeldungen nach Fehlversuchen,
     • Massenversand von E-Mails.
10. Stammdaten & Administration
    • Alternative Web-Logins für Geschäftspartner.
    • Erweiterungen bei Mitarbeiter-, Geschäftspartner- und Stationsstamm.
    • Neues Modul für Import-Mappings (Fahrzeugimport).
    • Erweiterte E-Mail-Vorlagen.
    • Externe Schlüssel in Rollen & Rechten müssen eindeutig sein.
    • Möglichkeit zur Anbindung externer Systeme aus dem Fahrzeugstamm heraus.
11. Preislisten & Tarifberechnung
    • Neue Regeln für Langzeitmieten und Monatstarife.
    • Erweiterte Tankberechnungsregeln.
    • Verbesserte Handhabung von Versicherungsleistungen.
    • Zweite Fahrzeuggruppe wird in weiteren Modulen (z. B. Kasko) unterstützt.