Release 25/1

Folgende Neuerungen sind in dem Release 25/1 enthalten:

1. Migrationen im Backend des Mobility Manager

   Im Rahmen dieses Releases wurden weitere zentrale Komponenten auf die neue Backend-Architektur migriert. Die Migrationen verbessern die Stabilität, Wartbarkeit und Zukunftsfähigkeit des Systems.

   Migriert wurden die Bereiche:

   • Preisberechnung
   • Zahlungsmittel
   • Personenstamm
   • Schreiben Preisergebnis
   • Dokumente
   • Leistungsverwaltung
   • Preislistenverwaltung
   • Preisergebnis
   • Preisberechnung – Zusatzgebühr
   • Mitarbeiterstamm
   • Telematik-Schnittstellen AXA und KeyCore2
   • TETRIS (Verfügbarkeitsprüfung inkl. Datenermittlung)
2. Disposition – Erweiterung der Anzeige von Fahrer-Informationen

   In der Dispo werden beim Anklicken eines Vorgangs nun zusätzlich die Daten des zweiten Fahrers angezeigt:

   • Vorname und Nachname
   • Telefonnummer
   • E-Mail-Adresse
3. Mietvertragssuche - Erweiterte Suchergebnisse

   Die Mietvertragssuche wurde um folgende Spalten erweitert:

   • Vorgänger Mietvertrag-Nr.
   • Nachfolger Mietvertrag-Nr.
   • Vorgänger Reservierungs-Nr.
   • Nachfolger Reservierungs-Nr.

   Zusätzlich werden in der Spalte „Vor- und Nachname Fahrer“ nun sämtliche Fahrer eines Mietvertrages kommasepariert dargestellt.

4. Neue Rechnungsnummernlogik

   Für Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen steht ein neuer Nummernkreis-Basistyp „Suffix“ zur Verfügung.

   Dabei werden an die Belegnummer automatisch Kennungen angehängt:

   • R00 für Rechnungen
   • S00 für Stornorechnungen
   • G00 für Gutschriften

   Bei weiteren Korrekturvorgängen wird der Zähler automatisch erhöht (z. B. R01, S01, G01). Dadurch bleiben zusammengehörige Belege jederzeit nachvollziehbar.

5. Modul Schadensabrechnung

   Die verfügbaren Abrechnungsarten in der Schadensabrechnung können nun über einen Systemparameter individuell festgelegt werden. Zudem kann eine Standard-Abrechnungsart vorbelegt werden.

6. Maske Check-In / Check-Out in der Mietvertragserfassung - Neue Informationsfelder

   Im Bereich Check-In stehen zwei neue Felder zur Verfügung:

   • Abholdatum
   • Logistiker

   Als Logistiker können Geschäftspartner mit der Zielgruppe „Logistiker“ ausgewählt werden. Beide Felder dienen ausschließlich Informationszwecken.

7. Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format

   Der elektronische Rechnungsversand unterstützt nun das Format ZUGFeRD.

   Dabei wird in das PDF-Dokument zusätzlich eine maschinenlesbare XML-Datei eingebettet, die vom Empfänger automatisiert verarbeitet werden kann. Die Funktion steht für Rechnungen und Gutschriften aus der Sofort- und Stapelfaktura sowie bei Nachdrucken zur Verfügung.

   Im Geschäftspartnerstamm wurden hierfür zusätzliche ZUGFeRD-spezifische Stammdatenfelder ergänzt.

8. Share Motion App - Standardmietdauer

   Mit der neuen Buchungsregel „Standardmietdauer“ kann eine Standard-Vertragsdauer für Buchungen in der Share Motion App hinterlegt werden.

   Die Vorgabe kann auch stationsabhängig definiert werden.

9. Preisberechnung - Kilometerpakete bei begrenzten Freikilometern

   Kilometerpakete werden künftig nur noch dann angeboten, wenn der zugrunde liegende Tarif über begrenzte Inklusivkilometer verfügt.

10. Fahrzeugübergabe-App - Speicherung der Reifenart

    Die bei Check-Out und Check-In erfasste Reifenart wird nun automatisch im Fahrzeugstamm gespeichert und fortgeschrieben. Dadurch ist der aktuelle Reifenstatus jederzeit nachvollziehbar.

11. PGP-Verschlüsselung für SFTP-Exporte

    Für CSV- und Excel-Dateien, die über SFTP übertragen werden, kann ab sofort eine PGP-Verschlüsselung aktiviert werden.

    Hierdurch können die exportierten Dateien nur von Empfängern mit dem passenden privaten Schlüssel geöffnet werden.

12. Single Sign-On (SSO)

    Die Anmeldung am Mobility Manager kann nun über eine zentrale IAM-/SSO-Lösung erfolgen.

    Vorteile:

    • Keine separaten Passwörter für den Mobility Manager erforderlich
    • Automatische Benutzeranlage möglich
    • Synchronisation von Rollen und Rechten
    • Unterstützung in der CO/CI-PWA-App
    • Passwort-Reset nur noch für Nicht-SSO-Benutzer erforderlich
13. Verfügbarkeitsvorhersage

    Das Modul wurde um mehrere Funktionen erweitert:

    • Export der aktuellen Ansicht nach Excel
    • Direkter Aufruf der zugrunde liegenden Mietverträge über die Kennzahlen:
      • Übergaben
      • Rücknahmen
      • Aktiv
    • Neue Option „Gruppen ohne Bestand ausblenden“

    Dadurch lassen sich die Planungsdaten schneller analysieren und weiterverarbeiten.

14. Automatischer Storno von Kautions- und Anzahlungsrechnungen

    Die Stornierung von Reservierungen und Mietverträgen wurde erweitert. Sofern die Funktion aktiviert ist, können zugehörige Kautions- bzw. Anzahlungsrechnungen beim Stornieren eines Mietvertrages automatisch mit storniert werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für eine konsistente Fakturierung.